Bookingsystem til medarbejdere

VKS gør det nemt at booke medarbejderen

VKSplan er et af de bedste bookingsystemer til medarbejdere. Det er særdeles brugervenligt - og prisen er sat så også nystartede firmaer kan være med.

Se fordele

Book demo

Vores tilfredse brugere:

Københavns Kommune

Caregiver ApS

Næstved Kommune

Brøndby Kommune

Sorø Kommune

Odder Ældreservice

Vikarservice

Arbejdsgange

Et bookingsystem med masser af fordele

Du får både en fuldautomatisk model, hvor kunden og medarbejderen selv finder hinanden, og en mere håndholdt model, hvor du selv finder den rigtige medarbejder til kunden. VKS tilbyder begge muligheder i samme IT-system, du vælger...

Du kan bruge VKS fuldautomatisk...

Velegnet til nyopstartede vikarbureauer hvor du selv arbejder som vikar.

En kunde bestiller en medarbejder på VKS online.

Alle medarbejdere med ledig tid og de rette kompetencer kan se den nye vagt med det samme.

En medarbejder tager vagten med et klik - først til mølle.

VKS sender besked til kunden, medarbejderen og dig - med medarbejderens navn og kompetencer.

VKS sætter vagten i medarbejderen kalender - og sender en reminder inden vagten.

Du skal ikke selv gøre noget - VKS holder dig automatisk orienteret.

Du styrer bemandingen

Velegnet til større bureauer med flere bookere og mange medarbejdere.

En kunde bestiller en medarbejder.

Du får besked om bestillingen og sender et vagttilbud til en eller flere medarbejdere, du selv udvælger.

VKS opsamler medarbejdernes svar.

Herefter sender du vagtkvittering til den medarbejder, der bedst matcher vagten.

Helt simpelt - ingen spørgsmål

Når det skal gå stærkt

En kunde bestiller en medarbejder.

Du får besked om bestillingen og tildeler vagten til en ledig medarbejder, som du selv udvælger.

Når en medarbejder accepterer en vagt, sender VKS automatisk bekræftelser til dig, kunden og medarbejderen.

Medarbejdere og kunder får besked, som det passer dem bedst - på app, sms eller e-mail.

Uanset hvordan du bruger systemet, samler VKS al information et sted, så beskeder og aftaler aldrig glemmes.

En god start

Vi hjælper jer i gang

Det kræver en god start, når man starter med et nyt system. Vi hjælper jer derfor godt i gang og sidder klar, når I har spørgsmål.

Læs mere om vores opstartsfase.

Se mere her

Det får du

Sådan optimerer vi din forretning

VKSplan har masser af features - til både store og mindre virksomheder. Vi har tilfredse kunder med 5 medarbejdere - og over 500 medarbejdere. Er du nystartet, så er VKSplan det oplagte valg - her er plads til at vokse. Se mange af vores features lige her.

Mødetidskvitteringer

Dine kunder og medarbejdere kan kvittere for afholdt arbejdstid på vagten.

Indberetning af arbejdstid

Har du behov for at nogle af dine medarbejdere selv indberetter arbejdstid? Det kan du tillade pr. medarbejder og kunde.

Automatiske beskeder

Besked til kunden når der er fundet en medarbejder til vagten - det klarer VKS automatisk.

Underskrift

Behov fra underskrift fra kunden ved endt arbejdstid? Det klarer VKS app.

Fakturering

Send fakturaer til dine kunder - det klarer integrationen til Dinero.

Fakturabilag

Generer PDF-filer med fakturabilag - let og enkelt med VKS app'en.

Godkend vagter

Godkend vagter inden de faktureres eller sendes til løn. VKS hjælper med en gennemarbejdet guide.

Overfør lønfiler

Med VKS er det nemt at overføre lønfiler til Danløn og Salary.

Find medarbejder

Find ledige medarbejdere til en eller flere vagter - det gøres let med VKS.

Find vagter

Med VKS kan du også finde ledige vagter til en medarbejder.

Ansøgermodul

Få nye medarbejdere ved hjælp af et hypermoderne ansøgermodul.

Kundekartotek

Sorter og find hurtigt dine kunder og opbevar dokumenter pr. kunde.

Men det er naturligvis ikke alt...

VKS indeholder mange flere features - og flere nye kommer løbende til.
Vil du se alt hvad VKS kan, så klik her nedenfor.

Se alle features

VKSplan virker hver gang - og til flere brancher

VKSplan er ikke kun for folk i plejesektoren. Det er også et sublimt værktøj til mange andre brancher.

Du får et interface der er visuelt og intuitivt, så det er let at bruge - med færrest mulige klik, og hvor alle funktioner er selvforklarende.

VKS-systemet opdateres løbende, og det driftes i et sikkert PCI- og DS-certificeret dansk hostingcenter, der garanterer en høj driftsstabilitet.

Book en demo

Vores kunder siger...

Vi gør alt hvad der står i vores magt for at gøre vores kunder tilfredse. Se hvad nogle af dem siger her.

"Vi har brug for at være på forkant med behovet for vikarer, og her understøtter VKS langtidsplanlægning.

Det giver os et løbende overblik, og det er let at følge processerne, så den ene ved, hvad den anden laver."

Morten Nielsen
Næstved Kommune

"Vi valgte VKS, fordi det er mest intuitive system. Og det har ikke skuffet. Nu har vi styr på bestillinger og på, hvor vikarerne er.

Vi bruger statistikmodulet meget, så vi har et godt overblik over vikarforbruget."

Ulla Frostholm
Vikarservice Sorø

"Vi valgte VKS, fordi det er mest intuitive system. Og det har ikke skuffet. Nu har vi styr på bestillinger og på, hvor vikarerne er.

Vi bruger statistikmodulet meget, så vi har et godt overblik over vikarforbruget."

Frederikke Krüger Christensen
Caregiver ApS

"Man kan lynhurtigt sætte brugerne ind i det, både bookeren, bestilleren og vikaren.

Det er et hurtigt system. Som regel er vikaren booket på minutter eller sekunder, og hver gang frigives der tid til andre opgaver i organisationen."

Anette Just
Københavns Kommune

Se flere referencer