Kvinde bruger features i VKSplan

Features i bookingsystemet

Se alle de features du får med VKSplan

VKSplan er et feature-spækket system, og det er næsten kun fantasien der sætter grænser for mulighederne.

Se features
Book demo

Vores tilfredse brugere:

Næstved Kommune
SAMSSA ApS
Brøndby Kommune
Frigaarden ApS
Københavns Kommune
Faglig Vikar ApS
Glad Omsorg ApS
Job Nordic ApS
BM Vikar ApS
Omsorgdanmark ApS
Proffpleje ApS
Tilkaldt ApS
Fønikscare
Omsorgspartnerne
Alt det VKSplan kan

Et væld af features

VKSplan er en pose blandede bolcher hvor du vælger hvilke funktioner du vil anvende. Få det fulde overblik over alle features her.

Mødetidskvitteringer

Dine kunder, medarbejdere og vikarer kan kvittere for afholdt arbejdstid på vagten.

Indberetning af arbejdstid

Har du behov for at nogle af dine medarbejdere og vikarer selv indberetter arbejdstid? Det kan du tillade pr. medarbejder og kunde.

Automatiske beskeder

Besked til kunden når der er fundet en medarbejder eller vikarer til vagten - det klarer VKS automatisk.

Underskrift

Behov fra underskrift fra kunden ved endt arbejdstid? Det klarer du nemt med VKS app.

Fakturering

Send fakturaer direkte til dine kunder - det klarer integrationen til Dinero.

Fakturabilag

Send fakturabilag som PDF-filer via email, eller anvend integrationen til Dinero, så Dinero samtidig ajourfører din firmaregnskab og holder øje med om dine kunder betaler til tiden og meget andet.

Godkend vagter

Godkend vagter inden de faktureres eller sendes til løn. VKS hjælper med en gennemarbejdet guide.

Overfør lønfiler

Med VKS er det nemt og hurtigt at overføre lønfiler til Danløn og Salary.

Find medarbejder

Find ledige medarbejdere eller vikarer til en eller flere vagter - det gøres let med VKS.

Find vagter

Med VKSplans bookingsystem kan du også finde ledige vagter til en medarbejder.

Ansøgermodul

Ansøgningsmodulet giver dig mulighed for at modtage ansøgninger fra kandidater. Du får et link til din hjemmeside og til at sende i mails, som linker til et til hypermoderne ansøgermodul. Her kan dine kommende medarbejdere udfylde deres profil og uploade relevante dokumenter.

Kundekartotek

Sorter og find hurtigt dine kunder og opbevar dokumenter pr. kunde.

Aktivitetsoversigt

Du kan nemt få en aktivitetsoversigt pr. uge med alle dine medarbejdere og vikarer.

GDPR

GDPR overholdes naturligvis med nem guide til at slette afgåede medarbejdere.

Beregning

Elegant og gennemført system til beregning af faktureringspriser og lønninger. Mulighed for individuelle prisaftaler, rabatter, særaftaler med mere.

Håndtering af attestudløb

Det kan være tidskrævende at holde styr på at straffe- og børneattester altid er indhentet. Derfor kan du sætte udløbsdato på dem, så du let kan holde styr på det.

Fornyelse

Hvis udløbsdatoen på et dokument eller en attest overskrides kan du se det på nedarbejderens kompetencer så du ikke glemmer eventuel fornyelse.

Rettighedsstyring

Kunder, medarbejdere og vikarer har kun adgang til de informationer der er relevante for dem.

Vise interesse

Hvis du ikke benytter autobooking kan du bede dine medarbejdere vise interesse for vagterne, så du kan beslutte hvem der skal have vagterne.

Vagtbørs

Medarbejderne og vikarer kan se og besvare vagter der er markeret til autobooking.

Kompetencestyring

Kompetencestyring sikrer, at du altid ved hvad dine vikarer kan. Hermed kan du booke den bedste medarbejder til vagter hvor kompetencerne er krævet.

Ugeoverblik

Ugeoverblik hvor du kan se alle dine medarbejdere og deres vagter på en side hvor du får fuldt overblik over aktiviteterne i dit firma. Selvfølgelig kan du også rette i aftalerne fra overblikssiden.

Prisaftaler

Prisaftaler giver dig mulighed for at lave en aftale med en kunde. Så kan du aftale præcis det du vil - rabatter, individuelle priser mm er ikke noget problem.

Kørepenge

Udbetaling af kørepenge kan være kostbart, hvis vikaren indberette for mange kilometre. VKSplan integrerer derfor med Google drive for at få beregnet køreafstanden mellem vikaren og arbejdsstedet og retur. Prisen beregnes selvfølgelig også automatisk og gemmes i vagtens timeregnskab.

Timeregnskab

Vagters timeregnskab beregnes automatisk af VKSplan, men kan overskrives af dig hvis der er særlige omstændigheder der ikke er håndteret af automatikken.

Begrænsning

Du kan markere hvilke medarbejdere en kunde foretrækker - eller ikke foretrækker. VKSplan tager selvfølgelig hensyn til disse valg når den bedste medarbejder til en vagt præsenteres.

Medarbejder-login

Giv dine vikarer mulighed for at se ledige vagter, se vagtinformationer, besvare vagttilbud, vedligeholde kalender, nemt og hurtigt via vikar-login.

VKS app

Medarbejderne kan med app'en få samme overblik som på vikar-login, bare i en lækker og topmoderne app til Iphone og Android.

Overenskomster

Vedligehold dine overenskomster direkte i VKSplan. Få genberegnet priser på vagter der er omfattet af ændringer.

Kundelogin

Giv dine kunder mulighed for at se bestilte vagter, oprette bestillinger samt se deres fakturaer, direkte med deres eget login.

Statistik

Dækningsgrader, leveringsrapporter, periodisering og mange flere rapporter kan trækkes med få sekunders ventetid til Excel. Herfra kan du lave PDF’er mv. Som du kan sende til dine kunder.

SMS

For medarbejdere der ikke ønsker at benytte VKS app kan du benytte 2-vejs SMS-kommunikation mellem medarbejderen og dig. Medarbejderen kan også besvare vagttilbud via SMS.

Flere sprog

VKS kan sende beskeder til medarbejdere og bestillere på dansk, engelsk og spansk. Vælg på medarbejderens profil hvilket sprog de foretrækker til henvendelser angående vagttilbud, husk-mødetid-beskeder etc.

Historik

Der er naturligvis historik på alle vagter. Hvem har sendt hvad og hvornår - alt er dokumenteret.

VKSplan bookingsystem til vikarer i brug

”Allerede det første år har vi nok sparet halvdelen af den tid, vi bruger på at finde vikarer. Når jeg sidder ved tastaturet, og en vikar klikker ind på en vagt, så er problemet løst med det samme.”

Frederikke Krüger Christensen
Caregiver ApS

Brugere af VKSplan

Vil du have en demo af VKSplan?

Ønsker du en demonstration af VKSplan, så tryk på knappen nedenfor, udfyld formularen og så vender vi hurtigt tilbage.
Book demo her
Læs vores FAQ