Features
Se alle de features du får med VKSplan
VKSplan er et feature-spækket system, og det er næsten kun fantasien der sætter grænser for mulighederne.
Se features
Book demo
Vores tilfredse brugere:
Alt det VKSplan kan
Et væld af features
VKSplan er en pose blandede bolcher hvor du vælger hvilke funktioner du vil anvende. Få det fulde overblik over alle features her.
Mødetidskvitteringer
Dine kunder og medarbejdere kan kvittere for afholdt arbejdstid på vagten.
Indberetning af arbejdstid
Har du behov for at nogle af dine medarbejdere selv indberetter arbejdstid? Det kan du tillade pr. medarbejder og kunde.
Automatiske beskeder
Besked til kunden når der er fundet en medarbejder til vagten - det klarer VKS automatisk.
Underskrift
Behov fra underskrift fra kunden ved endt arbejdstid? Det klarer VKS app.
Fakturering
Send fakturaer til dine kunder - det klarer integrationen til Dinero.
Fakturabilag
Send fakturabilag som PDF-filer via email, eller anvend integrationen til Dinero, så Dinero samtidig ajourfører din firmaregnskab og holder øje med om dine kunder betaler til tiden og meget andet.
Godkend vagter
Godkend vagter inden de faktureres eller sendes til løn. VKS hjælper med en gennemarbejdet guide.
Overfør lønfiler
Med VKS er det nemt at overføre lønfiler til Danløn og Salary.
Find medarbejder
Find ledige medarbejdere til en eller flere vagter - det gøres let med VKS.
Find vagter
Med VKS kan du også finde ledige vagter til en medarbejder.
Ansøgermodul
Ansøgningsmodulet giver dig mulighed for at modtage ansøgninger fra kandidater. Du får et link til din hjemmeside og til at sende i mails, som linker til et til hypermoderne ansøgermodul. Her kan dine kommende medarbejdere udfylde deres profil og uploade relevante dokumenter.
Kundekartotek
Sorter og find hurtigt dine kunder og opbevar dokumenter pr. kunde.
Aktivitetsoversigt
Aktivitetsoversigt pr. uge med alle dine medarbejdere.
GDPR
GDPR overholdes med guide til at slette afgåede medarbejdere.
Beregning
Elegant og gennemført system til beregning af faktureringspriser og lønninger. Mulighed for individuelle prisaftaler, rabatter, særaftaler med mere.
Håndtering af attestudløb
Det kan være tidskrævende at holde styr på at straffe- og børneattester altid er indhentet. Derfor kan du sætte udløbsdato på dem, så du let kan holde styr på det.
Fornyelse
Hvis udløbsdatoen på et dokument eller en attest overskrides kan du se det på nedarbejderens kompetencer så du ikke glemmer eventuel fornyelse.
Rettighedsstyring
Kunder og medarbejdere har kun adgang til informationer der er relevante for dem.
Vise interesse
Hvis du ikke benytter autobooking kan du bede dine medarbejdere vise interesse for vagterne, så du kan beslutte hvem der skal have vagterne.
Vagtbørs
Medarbejderne kan se og besvare vagter der er markeret til autobooking.
Kompetencestyring
Kompetencestyring sikrer, at du altid ved hvad dine vikarer kan. Hermed kan du booke den bedste medarbejder til vagter hvor kompetencerne er krævet.
Ugeoverblik
Ugeoverblik hvor du kan se alle dine medarbejdere og deres vagter på en side hvor du får fuldt overblik over aktiviteterne i dit firma. Selvfølgelig kan du også rette i aftalerne fra overblikssiden.
Prisaftaler
Prisaftaler giver dig mulighed for at lave en aftale med en kunde. Så kan du aftale præcis det du vil - rabatter, individuelle priser mm er ikke noget problem.
Kørepenge
Udbetaling af kørepenge kan være kostbart, hvis vikaren indberette for mange kilometre. VKSplan integrerer derfor med Google drive for at få beregnet køreafstanden mellem vikaren og arbejdsstedet og retur. Prisen beregnes selvfølgelig også automatisk og gemmes i vagtens timeregnskab.
Timeregnskab
Vagters timeregnskab beregnes automatisk af VKSplan, men kan overskrives af dig hvis der er særlige omstændigheder der ikke er håndteret af automatikken.
Begrænsning
Du kan markere hvilke medarbejdere en kunde foretrækker - eller ikke foretrækker. VKSplan tager selvfølgelig hensyn til disse valg når den bedste medarbejder til en vagt præsenteres.
Medarbejder-login
Giv dine vikarer mulighed for at se ledige vagter, se vagtinformationer, besvare vagttilbud, vedligeholde kalender, nemt og hurtigt via vikar-login.
VKS app
Medarbejderne kan med app'en få samme overblik som på vikar-login, bare i en lækker og topmoderne app til Iphone og Android.
Overenskomster
Vedligehold dine overenskomster direkte i VKSplan. Få genberegnet priser på vagter der er omfattet af ændringer.
Kundelogin
Giv dine kunder mulighed for at se bestilte vagter, oprette bestillinger samt se deres fakturaer, direkte med deres eget login.
Statistik
Dækningsgrader, leveringsrapporter, periodisering og mange flere rapporter kan trækkes med få sekunders ventetid til Excel. Herfra kan du lave PDF’er mv. Som du kan sende til dine kunder.
SMS
For medarbejdere der ikke ønsker at benytte VKS app kan du benytte 2-vejs SMS-kommunikation mellem medarbejderen og dig. Medarbejderen kan også besvare vagttilbud via SMS.
Flere sprog
VKS kan sende beskeder til medarbejdere og bestillere på dansk, engelsk og spansk. Vælg på medarbejderens profil hvilket sprog de foretrækker til henvendelser angående vagttilbud, husk-mødetid-beskeder etc.
Historik
Historik på alle vagter. Hvem har sendt hvad og hvornår - alt er dokumenteret.
Vil du have en demo af VKSplan?
Ønsker du en demonstration af VKSplan, så tryk på knappen nedenfor, udfyld formularen og så vender vi hurtigt tilbage.
Book demo her