Sådan skaffer du nye vikarer

Hvis du driver et vikarbureau i Danmark, ved du hvor vigtigt det er løbende at rekruttere nye, kvalificerede vikarer. Uanset om du leverer arbejdskraft til sundhedssektoren, lager og logistik, undervisning eller noget helt fjerde, er det afgørende, at du har en stærk pulje af vikarer klar – både til akutte opgaver og faste vikariater.

Men hvordan skaffer man egentlig nye vikarer i et konkurrencepræget marked? Her får du en række konkrete råd og værktøjer til at tiltrække flere vikarer til dit bureau – både online og offline.

Brug jobportaler aktivt og strategisk

En af de mest oplagte kanaler til at finde nye vikarer er naturligvis jobportaler. Mange vikarbureauer bruger sider som Jobindex, Ofir og Jobnet – og det med god grund. Det er her, mange jobsøgende starter.

Tips til at få mest muligt ud af jobportaler:

• Skriv målrettede jobopslag – brug ord og udtryk, som dine ideelle vikarer søger efter.
• Vær tydelig omkring fleksibilitet – mange vikarer værdsætter friheden til selv at vælge vagter.
• Fremhæv fordelene ved at være vikar – fx løn, frihed, variation og hurtig opstart.
• Brug forskellige kategorier og geografiske søgninger for at målrette dine opslag bedre.

Udnyt sociale medier til rekruttering af vikarer

Sociale medier er en guldgrube, når det gælder rekruttering – især Facebook og LinkedIn. Mange potentielle vikarer bruger dagligt disse platforme, og her har du mulighed for både at annoncere og opbygge relationer.

Sådan bruger du sociale medier effektivt:

• Opret målrettede annoncer på Facebook med geografisk og demografisk segmentering.
• Deltag i relevante Facebook-grupper – fx “Vikarjobs i København” eller “Vikarer til sundhedssektoren”.
• Del autentisk indhold – fx korte videoer med eksisterende vikarer, som fortæller om deres hverdag.
• Brug LinkedIn til at finde faglærte kandidater og kontakt dem direkte.

Sæt turbo på din hjemmeside

Din egen hjemmeside er ofte det sted, potentielle vikarer kigger først – eller det sted de ender, hvis de ser en annonce. Derfor skal den være professionel, brugervenlig og tydelig omkring rekruttering.

Det bør din hjemmeside indeholde:

• En dedikeret “Bliv vikar”-side – hvor man nemt kan ansøge eller kontakte dig.
• Et simpelt og mobilvenligt ansøgningsflow – gerne med mulighed for at uploade CV.
• Testimonials fra eksisterende vikarer – sociale beviser skaber tillid.
• Konkret information – om løn, opgaver og fleksibilitet.

Brug netværk og anbefalinger

Mange af de bedste vikarer bliver rekrutteret gennem netværk. Folk, der allerede arbejder for dig, kender ofte andre, som også kunne være interesserede.

Sådan får du flere anbefalinger:

• Spørg aktivt dine nuværende vikarer – om de kender nogen, der kunne være interesserede.
• Tilbyd en henvisningsbonus – fx 500,- hvis en ny vikar starter via en anbefaling.
• Samarbejd med relevante uddannelsesinstitutioner – fx SOSU-skoler eller erhvervsskoler.

Deltag i messer og arrangementer

Fysiske events kan stadig noget, især når det gælder relationer. Ved at være synlig på relevante messer og jobarrangementer, møder du folk ansigt til ansigt og kan skabe direkte kontakt.

Gode steder at være synlig:

• Jobmesser og karrierearrangementer i dit lokalområde.
• Skolebesøg og oplæg for elever der snart skal i praktik eller arbejde.
• Lokale arrangementer og netværksevents – fx erhvervsklynger og netværk.

Optimer onboarding og fastholdelse

Det er ikke kun vigtigt at skaffe nye vikarer – det er mindst lige så vigtigt at fastholde dem, når du først har fået dem ind. En effektiv og imødekommende onboarding-proces gør en kæmpe forskel.

Overvej følgende tiltag:

• Giv en grundig introduktion til arbejdsopgaver og regler.
• Hold kontakten løbende – fx via e-mail, SMS eller app, når der er nye vagter.
• Gør det nemt at vælge vagter selv – fx via et online bookingsystem som VKSplan.
• Beløn loyalitet – fx med bonusser eller anerkendelse efter X antal vagter.

Brug teknologi til din fordel

Et moderne vikarbureau har brug for moderne værktøjer. Bookingsystemer som VKSplan kan gøre det meget nemmere at styre vagter, kommunikere med vikarer og håndtere administration – og det giver en bedre oplevelse for både dig og dine medarbejdere.

Fordele ved at bruge et bookingsystem som VKSplan:

• Spar tid på administration – så du kan fokusere på rekruttering og kundekontakt.
• Giv vikarerne frihed til selv at vælge vagter online.
• Automatiser kommunikation og påmindelser.
• Hold styr på vikarernes dokumenter, kompetencer og historik.

Afrunding: Tænk langsigtet

At skaffe nye vikarer kræver både synlighed, relationer og teknologi. Det handler ikke kun om at finde nogen her og nu, men om at opbygge en stærk, engageret base af vikarer, som har lyst til at arbejde for dig igen og igen.

Ved at kombinere klassiske rekrutteringskanaler med moderne digitale værktøjer – og ved at tænke i fællesskab og netværk – kan du gøre dit vikarbureau til et attraktivt sted at arbejde.

Har du brug for et system, der understøtter din rekruttering og vikaradministration? Prøv VKSplan – og oplev hvor nemt det kan blive at drive et effektivt og professionelt vikarbureau.